soluciones para gestión y venta
de eventos

SOLUCIONES

Back Office Gestión

Proporciona a su establecimiento, un completo sistema para gestionar todo tipo de Eventos, generando presupuestos de forma rápida y sencilla.

Añada Back Office Gestión al módulo que mejor se adapte a las características de su establecimiento.

MÁS INFORMACIÓN

Venta Web

Incorpora a su web un innovador canal, con toda la información necesaria para que sus visitantes web conozcan su oferta de espacios, y de los detalles necesarios para planificar un evento.

Añada Venta Web al módulo que mejor se adapte a las características de su establecimiento.

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MÓDULOS

ELIJA EL MÓDULO QUE MEJOR SE ADAPTE A SUS ESPACIOS PARA EVENTOS

Eventos de Empresa

Para establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a Eventos de Empresa.

Meetings, Reuniones de Empresa, Reuniones de Trabajo, Jornadas de Formación, Presentaciones de Producto, Ruedas de Prensa, etc…

Eventos Particulares ( Celebraciones )

Para Establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a Eventos Particulares o de Ocio ( Celebraciones ).

Aniversarios, Bodas, Comuniones, Bautizos, Cumpleaños, Comidas de Empresa, Fin de Año, etc..

Grupos ( en desarrollo )

Para establecimientos que disponen de Alojamiento para Grupos

Eventos Multidisciplinares ( en desarrollo )

Para Establecimientos que disponen de espacios capaces de acoger Grandes Eventos o de logística compleja.

Convenciones, Incentivos, etc…

BACK OFFICE GESTIÓN

Plataforma centralizada multinivel

Usuarios con diferentes niveles de acceso y tipo

Niveles
1. Central de Reservas o Corporativos de Eventos
2. Establecimiento / Hotel

Tipos
A. Gestión
B. Consulta

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Avisos por fecha opción

Asigne a sus Eventos una Fecha de Opción para la confirmación del Evento. Al acceder al sistema, recibirá un aviso indicándole qué eventos tienen fecha de opción dentro de los próximos 7 días, accediendo a su contenido con un solo clic.

Asegure un control efectivo sobre el seguimiento de sus Eventos.

MÁS INFORMACIÓN

Visualización planning eventos

Visualice la planificación de ocupación y venta de salas de su establecimiento.

Indicador de nombre de evento asignado a cada espacio y fecha, y el estado asignado (cotizado, gestionado, pendiente de confirmación o confirmado).

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Generación de cotizaciones

Generación de presupuestos completos a clientes en 2 minutos

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Configuración de salas combinadas

Al asignar un evento a una sala que forme parte de otra mayor, o a la inversa, éste quedará indicado en el sistema en todas sus combinaciones posibles, evitando errores de asignación de espacios y no asignando más eventos en esa fecha en las salas implicadas.

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Ordenes de servicio a departamentos

Cuando se acerque la fecha de celebración de un evento confirmado, indique las órdenes de servicio que considere necesarias para que cada departamento tenga la información adecuada para la preparación del evento.

Podrá generar un documento para imprimir a cada departamento o para enviar por correo electrónico.

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BACK OFFICE GESTION en cifras

más de

espacios gestionados

más de

m2 gestionados

VENTA WEB

Microsite corporativo Eventos

Sus visitantes web accederán a un canal específico donde diseñarán al detalle su Evento. Desde botón, imagen, texto, etc.

MÁS INFORMACIÓN

Información completa y estructurada

Sus visitantes web dispondrán de toda la información necesaria para conocer la oferta de Espacios para Eventos de su Establecimiento y de todos los detalles necesarios para planificar su Evento.

MÁS INFORMACIÓN

Solicitudes en 2 minutos

Cuatro sencillos pasos para que sus visitantes web le envíen su solicitud de Evento.

MÁS INFORMACIÓN

Buscador corporativo de Espacios

Sus visitantes web realizarán la búsqueda del espacio que mejor se adapte a las características de su Evento en un buscador específico de la Cadena Hotelera o Grupo de Establecimientos.

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VENTA WEB en cifras

euros en volumen de negocio generado en Eventos de Empresa (últimos 12 meses)

euros en volumen de negocio generado en Eventos Particulares / Celebraciones (últimos 12 meses)

Promedio mensual de solicitudes de eventos recibidas

CLIENTES

 
Ilunion Hotels
Rafael Hoteles
Expo Hoteles
Zenit
Axor Hoteles
Best Hotels
Abba Hotels
Hotel Miguel Angel
Princesa Sofia Gran Hotel
Claridge Hotel
Torre Catalunya Gran Hotel
Expo Hotel Barcelona
Expo Hotel Valencia
Hotel Don Carlos Marbella
Mare Nostrum Resort Tenerife
Princesa de Eboli
Arturo Soria Suites
Suites Viena
Quo
 
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