Software en la nube para gestión y venta de espacios para eventos

Gestione y comercialice sus espacios para eventos de forma ágil y sencilla

Ventajas de bookingarea.com

Proporciona a cualquier establecimiento con capacidad para acoger eventos de empresa, celebraciones y grupos, soluciones modulares y flexibles, para gestionar y comercializar sus espacios para eventos.

? Acceso desde cualquier lugar, dispositivo y en cualquier momento.
? Reducción de costes de hardware y mantenimiento.
? Aumento de la disponibilidad de datos y seguridad de los mismos.
? No requiere implementación local.

SOLUCIONES

Gestión

Proporciona un completo sistema para gestionar todo tipo de Eventos Genere presupuestos a clientes de forma rápida y sencilla

Añada Back Office Gestión al módulo que mejor se adapte a las características de su establecimiento

MÁS INFORMACIÓN

Web

Incorpora a su web un innovador canal, para que sus visitantes web conozcan toda la información de su oferta de espacios para eventos

Añada Venta Web al módulo que mejor se adapte a las características de su establecimiento

MÁS INFORMACIÓN

MÓDULOS

Combine nuestras Soluciones con los Módulos que mejor se adapten a sus espacios

Eventos de Empresa

Para establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a Eventos de Empresa.

Meetings, Reuniones de Empresa, Reuniones de Trabajo, Jornadas de Formación, Presentaciones de Producto, Ruedas de Prensa, etc…

Eventos Sociales

Para Establecimientos que disponen de espacios destinados exclusivamente a Eventos Sociales o de Ocio.

Aniversarios, Bodas, Comuniones, Bautizos, Cumpleaños, Comidas de Empresa, Fin de Año…

Grupos ( en desarrollo )

Para establecimientos que disponen de Alojamiento para Grupos

Convenciones

Para empresas que disponen de espacios capaces de acoger Grandes Eventos o de logística compleja.

BACK OFFICE GESTIÓN

Plataforma centralizada multinivel
Usuarios con diferentes niveles de acceso y tipo

Niveles
1. Central de Reservas o Corporativos de Eventos
2. Establecimiento / Hotel

Tipos
A. Gestión
B. Consulta

MÁS INFORMACIÓN

Avisos por fecha opción
Asigne a sus Eventos una Fecha de Opción para la confirmación del Evento. Al acceder al sistema, recibirá un aviso indicándole qué eventos tienen fecha de opción dentro de los próximos 7 días, accediendo a su contenido con un solo clic.

Asegure un control efectivo sobre el seguimiento de sus Eventos.

MÁS INFORMACIÓN

Visualización planning eventos
Visualice la planificación de ocupación y venta de salas de su establecimiento.

Indicador de nombre de evento asignado a cada espacio y fecha, y el estado asignado (cotizado, gestionado, pendiente de confirmación o confirmado).

MÁS INFORMACIÓN

Generación de cotizaciones
Generación de presupuestos completos a clientes en 2 minutos

MÁS INFORMACIÓN

Configuración de salas combinadas
Al asignar un evento a una sala que forme parte de otra mayor, o a la inversa, éste quedará indicado en el sistema en todas sus combinaciones posibles, evitando errores de asignación de espacios y no asignando más eventos en esa fecha en las salas implicadas.

MÁS INFORMACIÓN

Ordenes de servicio a departamentos
Cuando se acerque la fecha de celebración de un evento confirmado, indique las órdenes de servicio que considere necesarias para que cada departamento tenga la información adecuada para la preparación del evento.

Podrá generar un documento para imprimir a cada departamento o para enviar por correo electrónico.

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BACK OFFICE GESTION en cifras

más de 750

Espacios gestionados

más de 115.000 m2

Gestionados

WEB

Microsite corporativo Eventos

Sus visitantes web accederán a un canal específico donde diseñarán al detalle un evento. Desde el menú, numero de asistentes, servicios, etc.

MÁS INFORMACIÓN

Información en detalle

Sus visitantes web dispondrán de toda la información necesaria para conocer la oferta de espacios y todos los detalles necesarios para planificar un evento.

MÁS INFORMACIÓN

Solicitudes en 2 minutos

En muy pocos pasos sus visitantes web podrán elaborar solicitudes detalladas sobre un evento que automatiza la creación de presupuestos.

MÁS INFORMACIÓN

Buscador corporativo de Espacios

Para cadenas hoteleras búsqueda personalizada y unificada del espacio o ubicación que mejor se adapte a las características de un evento.

MÁS INFORMACIÓN

WEB en cifras

3.004.105 €

Volumen de negocio generado en Eventos de Empresa y en Eventos Particulares / Celebraciones (últimos 12 meses)

50,75

Promedio mensual de solicitudes de eventos recibidas

CLIENTES

 
Ilunion Hotels
Rafael Hoteles
Zenit
Abba Hotels
Best Hotels
Expo Hoteles
Axor Hoteles
Hotel Calipolis
Palacio de Congresos de Sevilla
Hotel Miguel Angel
Claridge Hotel
Torre Catalunya Gran Hotel
Expo Hotel Barcelona
Expo Hotel Valencia
Hotel Don Carlos Marbella
Mare Nostrum Resort Tenerife
Princesa de Eboli
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